hogeschoolbieb

Maandag beginnen we met de uitlening van vier iLiads.

Hoe we het praktisch gezien aan gaan pakken kun je in dit artikel lezen:

Wat is er nodig voor de uitleen:
- Iliad                                              
- Etui met snoertjes e.d.                                             
- Korte handleiding      
- Uitleenformulier                             
- Evaluatieformulier                         
- Ontvangstbewijs,met doorslag 

Wat is er verder nodig:
- Inhoud iliad                                        
- Uitleenprocedure                                   
- Vier iLiad-deskundigen.

Normaal worden alle materialen via ons catalogussysteem uitgeleend, dus het was nog even puzzelen, hoe we dit aan zouden pakken. Hieronder zie je wat de uitleenprocedure is geworden.

Uitleenprocedure iLiad:

De iLiad is tot 1 december 2008 alleen te leen voor medewerkers van Windesheim, niet voor studenten.
(Eind november is de evaluatie, en wordt bekeken of we ook aan studenten gaan uitlenen.)

De aanvraag voor het lenen van de iLiad kan worden gedaan via Questionpoint.
De vraag in Questionpoint wordt vervolgens door de dienstdoende IB-er doorgestuurd naar de iLiad-deskundige. Laten we hem Erik noemen.

De klant tekent bij Erik het uitleenformulier met de uitleenregels, dit formulier bewaart Erik in de iLiad- map in zijn kast.
De klant krijgt van Erik een handleiding mee, met daarop de datum van inleveren!, en een evaluatieformulier.

De uitleentermijn is 3 weken.

Bij het inleveren van de iLiad controleert de baliemedewerker:
- de inhoud van het etui,
- haalt de iLiad uit het tasje en controleert de buitenkant van de iLiad op beschadiging,
- en kijkt of de schrijfpen  (aan de bovenkant) in de iLiad zit.

De baliemedewerker vraagt de klant het evaluatieformulier in te vullen.

De baliemedewerker tekent het ontvangstbewijs, en geeft het origineel mee aan de klant.
(Deze ontvangstbewijzen liggen in de la van de balie.)

Daarna wordt de iLiad op Eriks bureau gelegd, met de doorslag van het ontvangstbewijs en het evaluatieformulier.
(Als de klant geen evaluatieformulier meer heeft, kan de baliemedewerker de klant een nieuwe geven.)

De boete voor te laat inleveren is gelijk aan de boete van het overige materiaal van het mediacentrum.
Erik controleert de iLiad op inhoud.
Erik communiceert met de klant over eventuele schade of boete.

Voor vragen kun je terecht bij Erik, en de overige drie iLiad-deskundigen.
 
Dit is de uitleenprocedure zoals hij bij ons in het afsprakenboek (een wiki) wordt gezet.
En nou maar hopen dat ze inderdaad worden geleend!

Mochten jullie als medewerkers van een andere bibliotheek informatie willen over de formulieren die we gebruiken, dan kun je altijd contact met me opnemen.